Wereldwijd worden er zo’n 2,5 miljoen e-mails per seconde verzonden. e-mail is dus niet meer weg te denken uit onze dagelijkse communicatie. Logisch, want e-mail is snel, gebruiksvriendelijk en kan worden voorzien van bijlagen. Helaas kleven er aan dit communicatiemiddel verschillende risico’s. Zo kan het zijn dat gevoelige informatie wordt onderschept en bij de verkeerde personen terecht komt. De oplossing? FileCap. Een tool waarmee e-mails en bijlagen versleuteld verzonden kunnen worden.
In 1971 werd de allereerste e-mail ooit verzonden. Sindsdien is er veel veranderd op het gebied van e-mail communicatie. Zo dient een groot deel van ons mailverkeer voor professionele doeleinden. En hoewel bijna de helft van de e-mailtjes in onze zakelijke inbox bestaat uit korte mededelingen worden er dagelijks veel mails met privacy- of bedrijfsgevoelige informatie verzonden. Om hackers buiten de deur te houden is het slim om deze mails versleuteld te versturen.
Het belang van versleutelde e-mails
Uit onderzoek blijkt dat slechts de helft van de MKB-bedrijven gebruik maakt van e-mail-encryptie. Toch gek, als je bedenkt dat bedrijven risico’s lopen wanneer ze hun e-mail niet beveiligen. Sinds de invoering van de AVG moeten bedrijven namelijk kunnen aantonen dat bestanden met persoonsgegevens bij verzending versleuteld zijn. Daar komt bij dat een verzonden e-mail langs meerdere servers gaat voordat het zijn eindbestemming bereikt. Het kan dus gemakkelijk onderschept worden. Om te garanderen dat je bestanden bij de juiste ontvanger terecht komen, is het noodzakelijk om je e-mails te versleutelen.
Veilig mailen met FileCap
FileCap maakt het mogelijk om e-mails en bestanden eenvoudig versleuteld te verzenden. Door een FileCap server voor jouw organisatie te implementeren, voorkom je dat privacy- of bedrijfsgevoelige informatie in de verkeerde handen terecht komt. FileCap werkt via MS Outlook of via een gebruikersportaal en Apps. Verzend eenvoudig e-mails door op ‘verzenden met FileCap’ te klikken. De ontvanger krijgt dan een unieke link waarmee bestanden veilig worden gedownload. Voor extra beveiliging kun je een wachtwoord, sms-verificatie en een download-tijdslimiet instellen.
Wil je bestanden ook veilig ontvangen? Dan kun je anderen uitnodigen om via het portaal bestanden te uploaden naar jouw FileCap server.
De voordelen van FileCap
Een groot voordeel van FileCap ten opzichte van andere e-mail- en file-transfer-tools, is dat je gewoon via MS outlook kunt blijven mailen. Daarnaast kun je het gebruikersportaal personaliseren met je eigen huisstijl. Alle voordelen van FileCap op een rij:
- Verstuurde en ontvangen e-mailberichten zijn volledig versleuteld.
- Verstuur en ontvang veilig grote bestanden.
- Mogelijkheid om een wachtwoord en/of two-factor-authenticatie in te stellen (via SMS).
- Meerdere bedrijfsportalen mogelijk op één server.
- Mogelijkheid voor anderen om via jouw server bestanden te uploaden.
- Direct veilig bestanden versturen via Windows Verkenner.
FileCap via Enter
Enter ziet dat, ondanks de AVG-wetgeving, nog te weinig bedrijven gebruik maken van veilige e-mail- en file-transfer-tools. Wil je met jouw bedrijf een slag slaan op het gebied van e-mailbeveiliging en wil je gebruik maken van FileCap? Dan kan Enter helpen. Enter biedt de bijbehorende server zodat jij optimaal gebruik kunt maken van FileCap. Met één server voor al onze klanten, is FileCap ook betaalbaar voor MKB-bedrijven. Door slechts een klein gedeelte van onze server te huren, profiteer je van de software, het platform én de dienstverlening van Enter.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op. Onze adviseurs helpen je graag.
